Assistente Virtuale: come può supportarti in vista delle festività di fine anno.

Assistente Virtuale: come può supportarti in vista delle festività di fine anno.

Il periodo pre-natalizio è uno dei più impegnativi dell’anno.
Tra ordini dell’ultimo minuto, offerte da promuovere, pratiche e contabilità di fine anno, cene ed eventi aziendali e l’organizzazione delle vacanze è molto comune sentirsi sopraffatti.
La buona notizia è che è possibile contrattare un’ Assistente Virtuale che si occupi di tutte queste incombenze.
Anche solo per una collaborazione temporanea che duri il tempo necessario a gestire tutte le attività di questo periodo.

Ecco come un’ Assistente Virtuale può aiutarti durante il periodo natalizio.

Natale in azienda

  • Brainstorming sui regali di Natale.
  • Acquisto ed invio di regali aziendali a staff, clienti e fornitori.
  • Invio di biglietti d’auguri.
  • Organizzazione della cena aziendale.
  • Gestione di ordini ed acquisti online.

Email aziendale

assistente virtualeCome Assistente Virtuale puoi affidarmi l’intera gestione della tua casella di posta aziendale.
Posso impostare un risponditore automatico per quando sarai in vacanza, così chiunque ti contatterà saprà quando sarai di nuovo reperibile.

Oppure posso monitorarla io personalmente in modo che eventuali richieste urgenti saranno comunque evase mentre sei via.

Social media management

assistente virtualeSe hai intenzione di creare un’offerta promozionale specifica per Natale/Capodanno puoi delegare tutto ad un’ Assistente Virtuale. Un’offerta last-minute su Facebook o Instagram può dare ottimi risultati.

Oppure puoi delegarle la creazione e la programmazione di contenuti ad hoc per questo periodo da pubblicare sui principali social network.

Immagini di branding per le festività

assistente virtualeUn’Assistente Virtuale che sappia creare immagini online può farne di specifiche per questo periodo e personalizzarle col tuo logo aziendale.

Può inoltre pubblicarle nelle date e sui canali che le indicherai o semplicemente inviarle a te attraverso un cloud condiviso.

Aggiornamento del sito

assistente virtualeAssicurati che sul tuo sito web siano visibili i contenuti che hai pensato per le festività o per l’inizio dell’anno.

Le vacanze natalizie sono anche un ottimo periodo per un audit generale del sito aziendale. Si possono correggere eventuali link non funzionanti o aggiornare il copyright delle immagini, ad esempio.

Gestione della newsletter

holiday seasonSe hai pensato a delle offerte specifiche per Natale o Capodanno, non puoi non inserirle nella newsletter per comunicarle direttamente alla tua lista di iscritti: sono i tuoi follower più affezionati, dopotutto.

L’email marketing è anche perfetto per inviare loro gli auguri di fine anno.

Puoi fornire tu il contenuto della newsletter alla tua Assistente Virtuale e ci penserà lei a formattarla e a programmarne l’invio. Oppure, se vi conoscete da più tempo, puoi delegare l’intero task a lei.

Amministrazione e contabilità

holiday seasonCon la fine dell’anno alle porte, avrai sicuramente della contabilità da sistemare. La buona notizia è che puoi affidarmi tutto:

  • Gestione dei propri conti e pagamenti.
  • Procedure e pratiche fiscali.
  • Richiesta di fatture a clienti e fornitori.

 

Organizzazione viaggi

assistente virtualePuoi avvalerti del mio supporto per:

  • Ricerca di destinazioni ed offerte di viaggi.
  • Prenotazione di voli e alberghi.
  • Organizzazione di eventuali tour ed escursioni.

I vantaggi della delega

assistente virtualeTi chiedo:
quanto risparmieresti, in termini di tempo e di denaro, se delegassi questi task pagando solo per le ore effettivamente lavorate, grazie ad una collaborazione a termine solo per questo periodo?

Non sarebbe male collegarsi sul proprio sito web e scoprire che è qualcuno ha fatto il lavoro per te mentre sei in vacanza, giusto?

Se voi saperne di più contattami.

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