segreterie online

Assistenti Virtuali: tra segreterie online e servizi di Web Marketing

Quella dell’Assistente Virtuale è una figura completa che offre la possibilità di aiutarti a gestire il tuo business ottimizzando gli aspetti legati al tuo progetto ma delegabili, quali, ad esempio, i servizi svolti dalle segreterie online o i servizi di Web Marketing.

Mi spiego meglio.

Arriva un momento nella vita del tuo business in cui ti accorgi di non poter gestire tutto da sol@. 

All’inizio di ogni attività siamo colti da entusiasmo, grinta, energie e, sicuramente, abbiamo anche poco reddito da investire in una collaborazione; ma ad un certo punto, ti rendi conto che il lavoro aumenta, le mansioni anche e che delegare è lunica soluzione per poter scalare la propria attività.

Ciò che spesso frena nel cercare aiuto è la paura di non trovare una persona che possa svolgere i task in maniera impeccabile come faremmo (o pensiamo di fare) noi!

Ma quello che contraddistingue un’Assistente Virtuale professionista è la capacità di sapersi adattare alle tue necessità. Insieme possiamo trovare un sistema di lavoro armonico, condiviso e ottimale.

Quali supporti può fornirti un’AV

Un’AV può fornirti il suo supporto per:

  • la segreteria 
  • l’amministrazione
  • la contabilità
  • la creazione di Newsletter
  • la gestione dei tuoi profili social
  • la cura del tuo blog

Come ti dicevo all’inizio, affidare una parte del tuo lavoro ad un’AV è come avere delle segreterie online o degli uffici di Web Marketing a tua disposizione, ricevendo sempre affidabilità ed efficienza. 

L’importanza delle segreterie online e del web marketing nello sviluppo di un Business

I servizi di segreteria online, come ho già raccontato in un articolo, sono di estremo vantaggio per tutte quegli imprenditori e professionisti che non possono assumere una collaboratrice fissa o che svolgono il loro lavoro interamente sul web. 

Alla stessa maniera i servizi di Web Marketing sono fondamentali per la presenza sul web della propria impresa.

Dopo aver chiarito quanto sia importante avvalersi di un’Assistente Virtuale e come può esserci utile, voglio farti un esempio di come faccio a combinare i miei impegni e ,allo tesso tempo,  a mantenere salda la concentrazione ma soprattutto la collaborazione con i miei clienti. Spoiler: grazie a dei tool molto semplici e intuitivi.

5 trucchi “furbi”…del mestiere

  • Any.do
  • FreeBusy
  • Mindmeister
  • Cold Turkey
  • InvoiceToMe

Any.do

Se pensi al tuo lavoro, ma anche alla tua vita, cosa vorresti aggiungere? Sono certa che la risposta più gettonata sarà: il Tempo.

Ebbene, non ho il potere di aggiungere tempo ai tuoi giorni ma posso fare in modo che il tuo tempo si gestito al meglio. E Any.do, è un tool che può aiutarmi molto in questo. 

Perché permette di organizzare dettagliatamente ogni fase della nostra vita: progetti lavorativi, appuntamenti e persino la lista della spesa!

Lo trovo di estrema comodità perché possiamo sincronizzare tutti i dispositivi, compresi smartwatch e assistenti vocali (elettronici 😅 ) .

FreeBusy

FreeBusy è una vera manna dal Cielo per la pianificazione online di riunioni. Mette in contatto il personale interno all’azienda con i partecipanti esterni. 

Basta condividere la propria disponibilità e FreeBusy sincronizzerà gli orari messi a disposizione dagli altri e da noi con quelli presenti nei calendari di tutti. In questo modo, chi vorrà programmare una riunione, dovrà solo connettersi sui nostri portali nei giorni e nelle ore che abbiamo indicato.

Mindmeister

Conosci le mappe mentali? Io trovo ce siano importantissime; per tanti motivi:

  • migliorano la memoria
  • strutturano le idee
  • incentivano la creatività
  • facilitano la collaborazione

E Mindmeister ti permette di crearle in tante maniere diverse. Puoi usarlo per mettere a frutto idee, prendere appunti, condividere un tuo progetto e collaborare con il tuo team. Ma anche per rendere più semplici i programmi dei nostri corsi.

E puoi fare tutto questo iscriverci con un piano gratuito, che non guasta mai 😉

Cold Turkey

Inutile negare che siamo costantemente e letteralmente bombardati di notizie, notifiche, chiamate e chi più ne ha più ne metta! Mantenere alta la concentrazione diventa sempre più difficile.

Cold Turkey può esserti d’aiuto. Ti aiuta a incrementare la produttività applicando un blocco a tutte le app, siti e giochi che potrebbero distrarti dal portare a termine il tuo lavoro. 

Con il solo piano gratuito puoi risparmiare tutto il tempo che perderesti a riprendere in mano la situazione dopo esserci distratt@ a controllare (e disattivare) le notifiche di ogni dispositivo.

InvoiceToMe

Poteva mancare un suggerimento per la gestione delle fatture? Ovviamente no!

Ed ecco che ti parlo di Invoicetome. È un generatore di fatture online.
La sua grafica è molto basica, ma riesce comunque a fare il suo lavoro nel migliore dei modi. 

Ha dei modelli precompilati che possono essere personalizzati inserendo i nostri dati fiscali. Al resto ci penserà il calcolatore automatico.  

Naturalmente, ha un piano base gratuito. 

Sono certa che questi tool renderanno il tuo lavoro un gioco da ragazzi! Se vorresti saperne di più su come potremmo collaborare insieme, consulta la pagina dei miei servizi per trovare quello più adatto a te.

 

P.S. Dimenticavo!
Ho creato un corso gratuito dove condivido tantissimi altri consigli e risorse (gratis anche quelle!) per gestire al meglio il tuo business. Se vuoi dargli un’occhiata puoi iscriverti qui sotto.


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